Programma vrijwilligers 21 augustus 2011
Vrijwilligers worden ingedeeld bij een van de vele groepen die zich op zondag 21 augustus 2011 bezig gaan houden met toezicht op de tribunes. Hier alvast de grote lijnen voor deze bijzondere dag!
Zondag 21 augustus 2011 : De Grote Dag !
09.30 uur : Naar de verzamelenpunten
Op 21 augustus 2011 om 09.00 uur in de ochtend zal ieder team zich verzamelen op een nader aangegeven locatie in de directe buurt van het parcours in Rotterdam. Dit jaar verzamelen de meeste stewards zich voor het kantoor van de BCR-organisatie aan de Glashaven! De Teamcaptains zullen elk hun eigen team verzamelen en met hun vrijwilligers de laatste intsructies doorspreken.
Tijdens een laatste briefing krijg je van de organisatie een gekleurd polsbandje waarmee je gedurende de gehele dag zelf kunt aantonen "crew-member / steward" te zijn. Verder krijgen jullie aan het begin van de dag een T-shirt en een lunchpakket uitgereikt. Omstreeks 09.30 uur vertrekt ieder team lopend naar de toegewezen tribunes. Daar aangekomen, maken we samen nog een korte rondleiding rondom de tribunes, om zelf goed de weg te weten.
10.30 uur : De eerste gasten melden zich
11/00 uur : Aanvang van Het Programma!
Ieder team telt circa 20 tot 25 vrijwilligers. Jullie zijn de gastheer of gastvrouw voor het publiek, controleren de toegangskaarten en leiden de gasten naar de juiste plaats op de tribunes. Gedraag je beleefd, geduldig, vriendelijk en wees correct, want op deze tribunes komen uitsluitend betalende gasten .
Het zijn allemaal gemotiveerde en positief ingestelde sportliefhebbers dus het moet die dag plezierig zijn voor de gasten maar ook voor jullie !
Als gasten bij de tribune aankomen, controleren we of alle gasten over een toegangskaartje of een over gekleurd polsbandje beschikken als bewijs van toegang. Let wel op : ALLE toegangskaarten moeten worden ingenomen en ter plaatse doorgeknipt en ontvangen de gasten dus niet terug. Het gekleurde polsbandje is hun bewijs van toegang gedurende de rest van de dag. Gasten zijn via hun polsbandje wel gekoppeld aan een vaste tribune, maar NIET aan een vaste plaats op de tribune zelf. Ze kunnen dus naar eigen inzicht gaan zitten.
Gasten die jullie accreditatiepunt verlaten MOET het bandje worden doorgeknipt en kunnen dus niet meer terug, wijs daar je gasten op ter voorkoming van misverstanden! TIP : Neem zelf ook een schaar mee en doe het met een koordje om je nek!
Maar met je eigen polsbandje heb je vanaf 16.30 uur toegang ook tot de paddock. De paddock blijft tot circa 19.00 uur geopend. Tijd genoeg om de diverse auto's te kunnen bezichtigen. Na afloop keert iedereen op eigen gelegenheid terug naar huis.
Demonstraties beginnen om 11.00 uur en duren tot 16.30 uur, maar jullie aanwezig-heid is circa 30 minuten langer gewenst. Ook het vertrek van de gasten moet natuurlijk ordelijk blijven verlopen ! De paddock is van 's ochtends tot 16.30 uur alleen toegankelijk voor VIP 's en voor andere genodigden.
Hou rekening met ht weer !
De Lunch !
Einde programma
Omstreeks 16.30 uur loopt het programma ten einde. Maar alle Vrijwilligers blijven op dat moment staan en blijven allert.Zo letten zij er op dat bezoekers rustig en veilig de tribunes en de directe omgeving van het parcours hebben verlaten. Ze kijken rond naar verloren voorwerpen en stoppen eventueel het grootste vuil zelf even in de containers. Pas daarna zit het er op voor de vrijwiliggers zelf! Op dat moment delen de Teamcaptains de toegangskaarten voor de After Party uit.
Daarna nemen we afscheid van elkaar . BEDANKT voor de SAMENWERKING en TOT VOLGEND JAAR !
Geen alcohol tijdens de dag
Al is het voor gasten en de bezoekers van het evenement mogelijk om tijdes de dag alcohol te nuttigen, alle vrijwilligers drinken tijdens hun werkzaamheden onder geen enkel beding alcohol! Alcoholische dranjes als Prosecco, bier of wijn is voor de vrijwilligers VERBODEN op straffe van verwijdering met onmiddellijke ingang. We rekenenen hier op jullie medewerking.
Een slaapplaats nodig in Rotterdam ?
Gebruik Gehoorbescherming
Alles is mogelijk in Rotterdam, hou rekening met zonneschijn (zonnepet en bril) maar ook met regen en wind! Draag in dat geval graag plastic/ doorschijnende regenkleding en een warm vest. Een T-shirt biedt te weinig bescherming tegen storm en regen, zoals we in het verleden hebben ervaren! Er is een plastic poncho in jullie pakket maar geen pet !
Je ontvangt s'ochtends een lunchpakket met twee blikjes drinken. Kom je daar aan te kort, dan is het raadzaam zelf ook wat eten en drinken mee te nemen. Neem misschien zelf warme koffie of thee mee want reken er op dat sommigen vanuit hun positie niet gemakkelijk weg kunnen lopen om zelf bij de plaatselijke etenskraampjes wat extra voedsel in te slaan.
Het hele circuit is namelijk onderverdeeld in toegangszones en niemand loopt gemakkelijk langs de beveiliging!
Voor degene die nog een slaapplaats zoeken kan ik je verwijzen naar www.use-it.nl en/of www.vvvrotterdam.nl
Bezoekers en vrijwiliggers ontvangen eenmalig gehoorbescherming van een sponsor. Wij raden de vrijwillgers en de bezoekers van het evenement dringend aan oordopjes te gebruiken!
